अलग-अलग वर्कबुक का डाटा किसी एक वर्कबुक में कैसे कॉपी करे?
कई बार हमें ऐसे अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक मिलता है जिसमें रखें सभी सीट्स का डाटा किसी एक वर्कबुक में कॉपी करना होता है। ऐसे में एक-एक सीट का डाटा कॉपी कर किसी दूसरे सीट में पेस्ट करने में बहुत समय लगता है। तो आज के इस पोस्ट में हम सीखेंगे अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक से किसी एक वर्कबुक में डाटा कॉपी करना।
स्टेप - 1:- सबसे पहले उन वर्कबुक को ओपन कर लीजिए जिसका डाटा किसी नया वर्कबुक में कॉपी करना है।
स्टेप - 2:- फिर एक नया वर्कबुक ओपन कर लीजिए। और उनका एक नाम दे दीजिए जिससे आपको अपना वर्कबुक पहचान आये। जैसे नीचे दिये गये वर्कबुक का नाम हमने कम्बाइन के नाम से सेव किया है।
स्टेप - 3:- अब जिस वर्कबुक का डाटा कॉपी करना है उसके सभी सीट्स को सेलेक्ट करना है जिसके लिए एक्सेल सीट्स पर राइट क्लिक कर सेलेक्ट ऑल पर क्ल्कि कीजिए।
स्टेप - 4:- अब फिर से किसी भी एक्सेल सीट्स पर राइट क्लिक कर मूवऔर कॉपी पर क्लिक कीजिए।
स्टेप - 5 :- मूव और कॉपी में क्लिक करते ही एक डॉयलाग बॉक्स आयेगा उसमें टू वर्कबुक में जो नया वर्कबुक का नाम दिये थे उसे सेलेक्ट करना है जैसे हमने कम्बाइन के नाम सेव किया था तो उसे सेलेक्ट कर लेंगे।
फिर बिफोर सीट के नीचे जिस सीट्स में आपको कॉपी करना है उस पर क्लिक कर दीजिए अगर आप पहले सीट्स से कॉपी करना चाहते है तो सीट 1 पर क्लिक कीजिए और यदि आखिरी में कॉपी करना चाहते है तो मूव टू इंड पर क्लिक कीजिए। इसके बाद नीचे क्रिएट ए कॉपी पर क्लिक कर ओके पर क्लिक कर दीजिए आपका डाटा दूसरे वर्कबुक में कॉपी हो जायेगा।
इसी प्रकार अन्य वर्कबुक के डाटा को भी कॉपी किया जा सकता है लेकिन एक बार कॉपी होने के बाद मूव और कॉपी मे अब मूव टू इंड को सेलेक्ट करना पड़ेगा जिससे सीट्स पहले से कॉपी डाटा के बाद कॉपी हो।
